Pixel Teknoloji Çok Şubeli Stok, Satış ve Teknik Servis Yönetim Yazılımı

Başlangıçta Karşılaşılan İhtiyaçlar

Pixel Teknoloji, Eskişehir'de birden fazla şubesi olan bir telefon, aksesuar ve teknik servis işletmesi. Her şubede ayrı stok, ayrı kasa ve farklı personel var; ikinci el cihazlar, aksesuarlar ve servis işleri aynı gün içinde birbirine karışıyor.

• Cihaz bazında takip: Her telefonun IMEI'si, pil sağlığı, garantisi ve kondisyonu ayrı izlenmeli; aksesuarlar ise adetle tutulmalı.
• Şubeler arası netlik: Hangi cihazın hangi şubede olduğu, şubeler arası transferler ve sayım farkları görülebilmeli.
• Kasa ve satış doğruluğu: Nakit, kart ve havaleyle bölünmüş ödemeler, iadeler ve günlük kasa tutarlı kalmalı.
• Yetki ayrımı: Genel müdür tüm şubeleri görmeli, personel yalnızca kendi şubesinde işlem yapabilmeli.

Uygulanan Çözüm

• Stok ve cihaz yönetimi: IMEI veya cihaz koduyla takip edilen tekil cihazlar ve adetli aksesuarlar; barkod sorgulama, stok girişi, şubelere dağıtım, transfer talepleri, sayım ve düzeltmeler.
• Hızlı satış: Barkod veya IMEI ile ürün bulup nakit, kart ve havaleyi birlikte kullanan satış; taslak satışlar ve yetkili iadeler.
• Teknik servis: Servis kaydı açma, durum takibi, tamamlama ve ödemenin kasaya işlenmesi.
• Kasa ve raporlar: Şube kasaları, gelir ve giderler, gün sonu bilançosu, stok raporları, şubeler arası işlemler ve dışa aktarılabilir raporlar.
• Müşteri ve tanımlar: Bireysel ve kurumsal müşteriler; marka, model, kategori ve cihaz özelliklerinin yöneticiden tanımlanması; Excel'den toplu ürün ve stok aktarımı.
• Güvenli altyapı: Rol bazlı yetkiler, denetim kayıtları ve bildirimler; yazılım işletmenin kendi barındırma ortamında çalışıyor.

Elde Edilen Etki

• Tüm şubeler tek ekranda: Genel müdür her şubenin stoğunu, kasasını ve servis durumunu aynı panelden izliyor.
• Cihaz geçmişi kayıtlı: Her cihazın nereden geldiği, hangi şubede olduğu ve kime satıldığı izlenebiliyor.
• Gün sonu netleşti: Satış, servis ve kasa hareketleri aynı kayıtlardan raporlanıyor.

Not: Bu yazılım işletmenin iç kullanımı içindir, herkese açık bir adresi yoktur. Ekran görüntüleri gerçek veriler yerine örnek verilerle hazırlanmış demo kurulumundan alınmıştır. Sayısal iş sonuçları paylaşılmamıştır.